Darwin

Planificación académica optimizada

Automatiza el proceso utilizando IA, haciendo uso eficiente de los recursos académicos (salas, docentes) para construir horarios colaborativos de calidad.

DARWIN

Optimizar también es parte de la experiencia

Toma los intereses de la comunidad universitaria para construir una planificación académica que resuelve las diferentes necesidades y expectativas de manera eficiente para el proceso y eficaz para el resultado.

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Beneficios

Proyección de demanda

Genera proyecciones acertadas de demanda de cursos, ayudando a controlar el presupuesto.

Reglas institucionales

Cumple reglas de negocio, considerando criterios de calidad horaria para profesores y estudiantes.

Colaboración centralizada

Habilita el trabajo colaborativo con las áreas, manteniendo el control y la información centralizada.

Simulación eficiente

Permite simulaciones para generar el mínimo de grupos, optimizando la planta física y la disponibilidad docente.

Toma de decisiones

Incluye motores de IA que apoyan las decisiones manuales de los usuarios según roles y permisos.

Workflows dinámicos

Establece workflows de solicitud y asignación de espacios físicos, extensibles a la comunidad universitaria.

Pronóstico de inscripción de alumnos

Simula el avance curricular de los estudiantes, generando estimaciones robustas de demanda de cursos.

Simula bajo distintos escenarios, el patrón de avance de los estudiantes.
Modela reglas específicas de avance curricular propias del plan de estudio.
Estima el cierre de períodos académicos en curso por medio de patrones históricos.

Edición colaborativa de demanda

Comunica, valida y ajusta colaborativamente las estimaciones de demanda de cursos.

Navega de manera intuitiva los planes de estudios para confirmar o ajustar las estimaciones de demanda.
Configura agrupaciones de demandas entre materias equivalentes para generar ahorros en la generación de grupos.
Considera demandas transversales y asignaturas optativas, distribuyendo la demanda según tipos y modalidades de impartición.

Simulación de grupos y horarios

Automatiza la generación de horarios con algoritmos que minimizan la apertura de grupos y aumentan la calidad horaria.

Planifica a partir del pronóstico de demanda de los estudiantes.
Reconoce poblaciones relevantes (nuevos ingresos, candidatos a titulación, desertores, etc.).
Toma en cuenta el perfil, la disponibilidad y los contratos de los docentes.
Considera las capacidades de la planta física.

Edición colaborativa de horarios

Realiza de manera colaborativa ajustes manuales sobre los horarios, apoyado por motores de recomendación inteligente.

Navega la programación en distintas dimensiones: estudiantes, grupos, salones y profesores.
Válida reglas automáticamente, controlando choques horarios, docentes y salas.
Sugiere cambios factibles con disponibilidad de docente/salón, mediante el motor de recomendaciones.
Versiona escenarios de simulación, permitiendo planificar bajo distintos supuestos.

Administración de grupos

Agiliza y automatiza la gestión de los cupos disponibles para estudiantes en los procesos de inscripción.

Habilita el trabajo colaborativo entre los distintos roles que requiere el proceso.
Gestiona los cupos de los grupos, haciéndolos visibles para la inscripción.
Incorpora validaciones para asegurar cambios alineados con las políticas, al momento de ofertar a los estudiantes.
Todos los cambios que los usuarios realizan sobre los grupos, quedan auditados.

Gestión y reserva de recursos

Extiende a la comunidad universitaria la posibilidad de reservar espacios físicos para actividades específicas.

Define usuarios solicitantes y administradores (sin límite de usuarios).
Identifica tipologías de actividades a ser gestionadas.
Envía correos automáticos para notificar a los solicitantes sobre el estado de su reserva.
Hace recomendaciones inteligentes sobre los espacios, considerando las reservas existentes de la programación académica vigente.
Diseño mobile first.